HOME > 事業案内総合 > デジタルファイリング詳細案内

デジタルファイリングサービス

文書情報をより早く、効率的に活用出来る支援サービス

EXCELを使ってより効果的な文書、図面管理!!

※画像クリックで拡大表示いたします。

内容詳細案内

当サービスの内容の詳細と流れをスキャニングと併せてご活用頂くケースにてご紹介致します。

1.スキャン対象の情報の確定と整理

2.エクセルへの情報入力内容の確定

情報入力の内容は当サービスで備えている標準の入力内容と、お客様のご要望に沿って入力するオプション入力の二通りとなります。

RDB化を希望される対象文書、あるいは図面情報に対して最も効果の高い属性情報をご要望に沿って自由に選択出来ます。

3.スキャニング&エクセル登録作業

4.完成

デジタルファイリングの特徴・効果

  • 文書、図面検索に早くても数分、管理状況によっては数十分以上かかっていたのが、数十秒単位にスピードアップ出来ます。
  • 「見つからない」というイライラやモチベーションダウンが無くなります。
  • その都度、紙を広げる必要が無いので、整然とした状態を保ちながら業務が行えるようになります。
  • 「すぐに大勢の関係者に送らなければ・・」電子データとネットワークとRDBが連携すれば、上記を始め様々なシーンに即時対応可能です。
  • これからの時代の企業の標準機能と言われる情報の「共有化」と「見える化」を始めとする各種有効活用や運用システム、それらの構築を強力に支援します。

御社の電子情報管理構築の入り口に最適です!!

Excelで作られたRDBは、多くのより高度なDB専用システムにそのまま取り込む事が可能です。つまりお客様が将来的に課、部、あるいは全社的にDBシステムを導入する下準備として、当サービスをご活用頂けます。お客様の情報管理体制、システムを構築する為の入り口として最適ですので、是非ご活用下さい。

※画像クリックで拡大表示いたします。

ページトップ

株式会社アイアムエンタープライズ(岐阜県) 〜電子化・製本・コピー・OCR・マイクロフィルム〜

〒500-8318 岐阜県岐阜市桜通1-9  Tel : 058-251-0072  Fax : 058-253-5501
URL : http://www.iamenterprise.biz E-mail : info@iamenterprise.biz